Hesap Gezgini

Önce; bu firmada, bu hesap döneminde yapılan yevmiye kayıtlarında kullanılan, Tekdüzen hesap planı ana hesap kodları Ana Hesap Seçimi penceresinde listelenir.

Bu listede, bir ana hesap seçtiğiniz zaman iki olay gerçekleşir:

✓ Listenin altında bulunan Muavin Hesap Seçimi bölümünde yar alan düşey menü, seçtiğiniz ana hesaba ait muavin hesaplarla doldurulur ve ilk sıraya ana hesabın tamamı için Tümü yazılır ve bu ilk sıra seçilir.

✓ Seçilen ana hesap yahut muavin hesap için yevmiye kayıtları taranır ve Muavin Hesap Seçimi bölümünün altında bulunan Gösterilecek Öğe seçeneklerine bağlı olarak seçilen çıktı üretilir.

Bu gezinti sırasında seçimize bağlı olarak aşağıdaki çıktılar üretilir.

Günlük İşlem Grafikleri

Üretilen bu grafik ile seçilen ana hesabın (ya da muavin hesabın), hesap dönemi içinde günlük işlemleri grafik şeklinde gösterilmektedir. Borç Göster, Alacak Göster veya Bakiyeleri Göster seçeneklerine göre grafikte kullanılacak veriler tarafınızdan belirlenecektir.

Hesabın karakterine göre ters bakiyeye düşülmesine ayrıca değinilmektedir. İmlecin grafik üzerinde hareket ettirilmesiyle o güne ait bilgiler ek olarak kullanıcıya gösterilmektedir.

Grafik ile bir yıllık hesap hareketlerini ve işlem hacmini analiz edebilmek mümkün hale gelmektedir. Seçilen hesapların işlem tutar ve sıklıkları, hangisinin donuk, hangisinin ters bakiyeye düştüğü vb. durumlar gözlemlenebilir, denetimin hangi hesaplar üzerine yoğunlaşacağı kararı bu aşamada verilebilir.

Bir başka ifadeyle denetlenen firma ve seçilen hesap nezdinde tek grafikte fikir sahibi olmak mümkündür. Örneğin bu görselde haziran ayı sonunda aniden bir borç-alacak sıçraması olduğu, bu hesabın hesap dönemi içinde bir veya birkaç gün ters bakiyeye düştüğü (sağ üst kısımda bulunan Bakiye ibaresinin sağ yanında bulunan kırmızı renkli X işaretinden) anlaşılmaktadır.

Benford Analizi

Seçilen hesaba ait bu hesabın borç-alacak karakterine uygun olarak seçilen veri seti üzerinde rakamların tekrarlanma sıklıkları bu nesne vasıtasıyla analiz edilmektedir. Seçime bağlı olarak bu veri setinden 0`lar ve/veya kuruşlar atılmaktadır. Analiz yöntemleri olarak Mutlak Ortalama Sapma, Ki Kare, Z Skoru ve Ortalama Sapma kullanılmaktadır.

Yapılan analiz türleri; birinci basamak testi, ikinci basamak testi, ilk iki basamak testi, ilk üç basamak testi, ilk dört basamak testi, mükerrer sayılar testi, yuvarlama testi ve son iki basamak testi şeklindedir.

Analiz sonunda üretilen grafik veya ızgaralar sağ tıklayınca açılan menü yöntemiyle başka platformlara ihraç edilebilmektedir.

Yıllık işlemlerin Benford yasasına uygunluğu kontrol edilerek hangi rakamlarla başlayan işlemlerin şüpheli olduğu konusunda fikir edinilebilir.

Tekdüzen Hesap Planı

Tekdüzen Hesap Planı üzerinde bu hesabın açıklamaları, işleyişi ve nasıl denetlenmesi konusunda kısa hatırlatmalara göz atılabilir.