Faturaların Yüklenmesi

Veri Kaynağı

Program sadece *.xml formatındaki faturaları okur. Bu faturaların Zip paket içinde ve/veya klasör içinde topluca olmasını destekler.

Klasör çentiği seçilirse o klasör içinde bulunan (alt klasörler dahil) tüm faturalar taranır alış veya satış seçimine göre vergi numarası ve hesap dönemi kontrolü yapılarak listeye eklenir.

Tek Fatura İşlemleri

Yüklenen ve veri ızgarasında listelenen faturalar üzerinde çift tıklanırsa ön izleme penceresi açılır ve seçilen tek fatura görüntülenir. Görüntülenen fatura kağıt olarak yazdırılabilir. Eğer, yazdırma ekranında yazıcı seçiminde “Microsof Print to PDF” veya başka bir PDF üretici, seçilirse *.pdf olarak dosya olarak da çıktı almak da mümkündür.

Faturaları görüntülemek için GİB şablonu kullanılabileceği gibi varsa bu faturalara gömülü satıcı firmanın kendi şablonu da kullanılabilir.

Detayları Göster çentiği ile bu faturaya ilişkin mal ve hizmet dökümleri ile irsaliye bilgileri yahut sipariş bilgileri detayları görülebilir.

Bu faturanın hangi para birimi üzerinden düzenlendiği ve geçerli olan döviz kuru da bu ara pencere üzerinde görüntülenir.

Kontrol Et düğmesi ile seçilen faturanın mali mühür ve imzası kontrol edilebilir.

Liste İşlemleri

Tüm liste üzerinde;
Liste Kontrolü: Tüm listenin mali mühür ve imza kontrolünün yapılması,
Temizle: Listenin boşaltılması ve
Excel’e Ver: Listenin Excel’e ihraç edilmesi düğmeleriyle işlemler yapılabilir. Listenin Excel’e ihracı işleminde detaylar da aktarılır.

En sağda bulunan düğmesine tıkladığınızda liste görünüm ayarları, liste sıralama işlem düğmeleri ve yükleme seçenekleri görüntülenir.

Görünüm Ayarları:

Veri ızgarasında fatura senaryosu ve fatura tipi sütunlarının görünüp görünmemesini seçebilirsiniz. Benzer şekilde irsaliye bilgilerinin yahut sipariş bilgilerinin de görünürlüğünü değiştirebilirsiniz. Toplu Göster çentiği işaretlendiğinde bir faturada yer alan irsaliye ve sipariş bilgileri birden fazla ise bunların tamamı tek satırda birleştirilerek gösterilir. Aksi durumda ilk bulunan gösterilecektir.

Sıralama İşlemleri:

Düşey menü kullanılarak seçilen sütun üzerinde doğru yönde (A-Z) veya ters yönde (Z-A) sıralama yapmak mümkündür.

Yükleme Seçenekleri:

Yüklenen muhasebe kayıtlarıyla birlikte denetlenen firma vergi numarası ve denetlenen hesap dönemi otomatik olarak yüklenmektedir. Henüz bu bilgiler girilmemişse İlk Sıradakine Göre Yükle çentiği listeye ilk yüklenen alış faturası ya da satış faturasına göre denetlenen firmanın vergi numarasını otomatik olarak belirleyebilir.

İlerleyen zamanlarda bu kısımda pasif görülen seçeneklerin de peyderpey aktif edilmesi planlanmaktadır.

Excel’e İhraç Seçenekleri:

Yüklenen alış-satış fatura listelerinin KDV iadesi vb. işlemler için kullanılması mümkündür. Bu nedenle, bu kısımda Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından getirilen karakter sınırı ve ayraç belirteci ayarlanmaya çalışılmaktadır.